EHR 구현 여정 탐색

EHR 시행 과정은 어떻게 되나요?

EHR 시스템 구현 프로세스는 체계적입니다.종이 기반 또는 기존 전자 의무 기록(EMR) 시스템에서 환자 치료, 임상 워크플로, 데이터 관리 및 의료 서비스 제공자 간 상호 운용성을 강화하는 현대적이고 효율적인 EHR 소프트웨어로 전환하는 다단계 접근 방식입니다.

EHR 구현 전략:

의료 기관이 채택할 수 있는 다양한 EHR 구현 전략이 있으며 각 전략은 조직의 규모, 예산 및 목표에 따라 고유한 장점을 가지고 있습니다.

빅뱅 구현:

조직 전체가 동시에 새로운 EHR 시스템으로 전환합니다.

단계적 구현:

시스템은 시간이 지남에 따라 점진적으로 구현되며, 종종 모듈별로 또는 부서별로 구현됩니다.

병렬 구현:

새로운 EHR 시스템은 완전한 전환이 이루어질 때까지 기존 시스템과 함께 구현됩니다.

하이브리드 구현:

조직의 고유한 요구 사항에 맞게 다양한 구현 전략을 조합합니다.

동종 최고의 구현:

다양한 공급업체의 동급 최고의 EHR 모듈을 선택하고 통합하여 포괄적인 솔루션을 만듭니다.

공급업체 통합 구현:

EHR 솔루션을 단일 공급업체로 통합하여 시스템 관리를 단순화하고 비용을 절감합니다.

EHR 시스템 구현의 이점

EHR 구현 과제

EHR은 의료 서비스가 더 나은 방향으로 제공되는 방식을 완전히 혁신할 수 있는 잠재력을 가지고 있지만 이를 구현하는 데에는 고유한 과제가 따릅니다.

EHR 구현 요구 사항

의료 산업의 특성과 민감한 정보 기록이 유지되기 때문에 성공적인 EHR 구현은 다음 요구 사항을 준수해야 합니다.

EHR 구현 비용 분석

EHR 시스템은 수많은 이점을 제공할 수 있지만, 그러한 시스템의 채택 및 통합과 관련된 비용도 공정하게 분배합니다. 초기 비용에는 다음이 포함됩니다.

• EHR 소프트웨어 구매 또는 라이센스
• 하드웨어 구입 또는 업그레이드
• 네트워킹, 데이터 스토리지 등 필요한 인프라 개선

이러한 초기 비용 외에도 의료 서비스 제공업체는 소프트웨어 유지 관리, 정기 업데이트, 데이터 백업 서비스를 비롯한 지속적인 비용에 직면하게 될 가능성이 높습니다. 또한 구현 프로세스에는 광범위한 직원 교육이 필요하므로 시간과 비용이 많이 소요될 수 있습니다.

그런 다음 직원들이 새로운 시스템에 적응함에 따라 전환 기간 동안 생산성 감소 등 고려해야 할 간접적 비용도 있습니다. 또한 데이터 보안 및 환자 개인 정보 보호와 같은 규제 요구 사항을 준수하려면 보안 조치 및 모니터링 솔루션에 대한 추가 투자가 필요할 수 있습니다.

이는 간과해서는 안 되며 모든 계획 단계에서 신중하게 고려해야 하는 측면입니다.

성공적인 EHR 구현을 위한 8단계

1 단계 :

계획, 준비, 목표 및 목표

보다 집중적인 EHR 구현 단계를 시작하기 전에 먼저 조직의 현재 상태를 평가하고 미래를 계획하는 것이 중요합니다. 여기에는 EHR 시스템이 호환 가능하고 효과적인지 확인하기 위해 조직의 워크플로, 정책, 프로세스 및 하드웨어, 소프트웨어, 네트워크 기능과 같은 인프라를 철저히 분석하는 작업이 포함됩니다. EHR 시스템 구현의 목표와 목표를 식별하고 현실적인 일정과 예산을 설정해야 합니다. 또한 서비스 제공자, 직원, 환자를 포함한 모든 이해관계자의 요구 사항을 최우선으로 고려하고 유지해야 합니다.

이 단계에 대한 몇 가지 유용한 리소스:

• healthit.gov – EHR 목표 및 목적 정의
• Aha.org – Medicare 및 Medicaid 전자 건강 기록 프로그램의 목표

2 단계 :

EHR 추진팀 구성

이제 프로세스를 감독하기 위해 여러 분야의 팀을 구성할 때입니다. 이 팀에는 임상, 관리 및 IT 직원을 포함한 다양한 부서의 대표가 포함되어 시스템의 요구 사항과 요구 사항에 대한 균형 잡힌 관점을 확보해야 합니다. 정의할 주요 역할은 다음과 같습니다.

프로젝트 매니저:

전반적인 프로젝트 조정 및 커뮤니케이션을 담당합니다.

임상 챔피언:

EHR 시스템을 옹호하고 동료들 사이에서 채택을 유도할 수 있는 의사, 간호사 및 기타 임상 직원.

IT 지원:

기술 전문 지식을 갖춘 전문가가 원활한 시스템 설치, 구성 및 문제 해결을 보장합니다.

행정 직원:

데이터 마이그레이션, 교육 조정, 정책 개발 등의 작업을 지원할 수 있는 개인입니다.

자료 :

• HealthIT.gov – 성공적인 EHR 구현을 위한 리더십 팀 구성
• Himiss.org – 운영 준비

3 단계 :

EHR 시스템 선택

이제 조직의 필요와 요구 사항을 충족하는 적절한 EHR 소프트웨어를 선택하는 가장 중요한 단계가 왔습니다. 여기에는 다양한 EHR 공급업체를 조사하고 해당 제품을 비교하며 전반적인 기능, 비용 및 고객 지원을 평가하는 작업이 포함됩니다.

EHR 시스템의 시연이나 평가판을 요청하면 조직이 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 데이터 마이그레이션, 사용자 정의, 교육, 지원 및 시스템 업데이트와 같은 주요 문제를 고려하고 문의하십시오. 또한 계약서에 규제 요구 사항 충족, 환자 데이터 보호 및 시스템 보안 유지에 대한 조항이 포함되어 있는지 확인하십시오. 일부 공급업체는 보다 정적인 표준 솔루션을 제공할 수 있지만 맞춤형 솔루션을 탐색합니다. EHR 소프트웨어 개발 서비스는 조직의 고유한 요구 사항과 목표에 맞는 보다 맞춤화된 시스템을 제공할 수 있습니다. 맞춤형 솔루션은 더 큰 유연성, 원활한 통합, 특정 작업 흐름에 적응하는 능력을 제공하여 궁극적으로 진료 효율성과 환자 관리를 향상시킵니다.

자료 :

• AAFP.org – 전자 건강 기록 시스템을 선택하는 방법
• HealthIT.gov – 공급업체를 선택하는 방법
• ncbi.nlm.nih.gov – 전자 건강 기록 시스템 선택

4 단계 :

시스템 구성

다음 단계에서는 EHR을 실험실 정보 시스템, 이미징 시스템, 청구 소프트웨어 등 기존 소프트웨어 및 하드웨어와 통합하기 시작합니다. 선택한 공급업체와 협력하여 워크플로 요구 사항 및 사용자 기본 설정을 충족하도록 EHR 시스템을 구성할 수 있습니다. 시스템이 조직이 선호하는 임상 용어, 템플릿 및 보고 형식을 지원하는지 확인하세요.

이 단계에 대한 몇 가지 유용한 리소스:

• HealthIT.gov – 시스템 구성
• ncbi.nlm.nih.gov – 전자 건강 기록 구현: 리소스 및 도구 검토

5 단계 :

데이터 마이그레이션

이제 기존 시스템에서 새 시스템으로 기존 환자 데이터 전송을 시작할 수 있습니다. 이 프로세스는 데이터 정확성과 무결성을 보장하고 중단을 최소화하여 의료 서비스 제공자가 지속적으로 효과적이고 시기적절한 치료를 제공할 수 있도록 신중하게 실행되어야 합니다.

이 단계에 대한 몇 가지 유용한 리소스:

• HealthIT.gov – 차트 마이그레이션
• ncbi.nlm.nih.gov – 의사 진료 마이그레이션의 현재 관행

6 단계 :

트레이닝

효과적인 교육은 EHR 구현의 성패를 좌우할 수 있습니다. 초기 교육은 직원이 새로운 시스템을 연습하고 숙지할 수 있는 충분한 시간을 제공하기 위해 가동 날짜 이전에 실시되어야 합니다. 그러나 발생할 수 있는 모든 문제를 해결하려면 출시일 이후에도 지속적인 교육과 지원을 제공하는 것이 중요합니다. 이러한 접근 방식을 통해 직원은 시스템에 대해 편안함을 느끼고 시스템을 효과적으로 사용하여 일상 업무를 수행할 수 있습니다.

교육은 각 사용자 그룹의 구체적인 요구 사항과 역할에 맞게 조정되어 각 그룹이 업무를 효과적으로 수행하는 데 필요한 교육을 받을 수 있도록 해야 하며 기술 기술과 작업 흐름 관련 교육도 모두 포함해야 합니다.

이 단계에 대한 몇 가지 유용한 리소스:

• HealthIT.gov – 직원을 어떻게 교육해야 합니까?
• ncbi.nlm.nih.gov – 전자 건강 기록(EHR) 교육

7 단계 :

생중계

실행 단계는 모든 것이 하나로 합쳐지는 단계입니다. 이는 EHR 구현 계획이 공식적으로 시작되고 직원들이 교육을 실행에 옮길 때입니다.

성공적인 출시를 보장하기 위해 조직이 따라야 할 몇 가지 주요 단계가 있습니다. 첫째, 명확한 출시 날짜와 잘 정의된 출시 범위를 갖는 것이 중요합니다. 응급실이나 중환자실과 같은 중요한 영역부터 시작하여 롤아웃의 우선순위를 지정하는 것도 원활한 전환을 보장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 가동 기간 동안 대기할 인력을 포함하여 인력 배치 계획을 마련하는 것도 모범 사례입니다. 마지막으로, 기술 문제 및 직원 교육 요구 사항을 포함하여 발생할 수 있는 모든 문제를 해결하기 위한 비상 계획을 개발해야 합니다.

이 단계에 대한 몇 가지 유용한 리소스:

• HealthIT.gov – 시스템 가동을 가장 잘 계획하려면 어떻게 해야 합니까?
• Healtharch.org – 가동 계획 체크리스트

8 단계 :

구현 후 최적화

마지막 단계에서는 가동 날짜 이후 EHR 시스템을 미세 조정하여 조직과 환자의 요구 사항을 충족하는지 확인합니다. 이 단계에서는 직원, IT 전문가 및 기타 이해관계자 간의 협력을 통해 개선 영역을 식별하고 필요한 변경을 수행해야 합니다.

피드백을 수집하고 개선이 필요한 영역을 식별하려면 이 프로세스에 직원을 참여시키는 것이 중요합니다. 첫 번째 단계는 작업 흐름과 환자 치료에 미치는 영향을 포함하여 시스템 성능을 평가하는 것입니다. 평가를 바탕으로 시스템의 유용성과 효율성을 향상시키기 위한 변경이 이루어질 수 있습니다. 시스템이 계속해서 조직의 요구를 충족하는지 확인하기 위해 지속적인 모니터링과 평가가 수행되어야 합니다.

이 단계에 대한 몇 가지 유용한 리소스:

• EHR 인텔리전스 - 구현 전, 구현 중, 구현 후 EHR 최적화
• edhub.ama-assn.org – 전자 건강 기록 최적화

EHR 구현 계획 FAQ

결론

EHR 시스템을 구현하는 여정은 복잡하고 어려운 프로세스일 수 있지만, 체계적인 접근 방식을 따르고 전담 팀을 구성하고 조직의 고유한 요구 사항을 해결하면 EHR 구현 여정을 성공적으로 탐색하고 궁극적으로 혁신적인 잠재력을 활용할 수 있습니다. 이 매우 중요한 산업에서 환자 치료를 강화하고, 작업 흐름을 간소화하며, 정보에 입각한 의사 결정을 내리는 EHR 시스템의 역할을 담당합니다.

강력한 EHR 시스템이 제공하는 이점을 활용하기 위한 첫 번째 단계를 수행하십시오. Scopic과의 파트너십을 통해 우리는 귀하 조직의 고유한 요구 사항을 충족하는 맞춤형 소프트웨어 솔루션을 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다.